Khi nào không nên thuê máy photocopy mà nên mua luôn? Những trường hợp doanh nghiệp hay chọn sai
Đăng vào ngày: 12/01/2026
FPC gặp rất nhiều khách hàng chia sẻ rằng:
“Máy mua không rẻ, thương hiệu lớn, nhưng sao dùng vẫn mệt?”
Phần lớn các trường hợp này không phải do máy kém, mà do chọn máy không đúng ngay từ đầu. Có doanh nghiệp chỉ in vài nghìn bản mỗi tháng nhưng lại mua máy công suất lớn, đầu tư dư thừa. Ngược lại, có đơn vị in nhiều nhưng lại chọn máy yếu, dẫn đến quá tải, nhanh hỏng.

Vì sao máy nhiều doanh nghiệp mua máy photocopy xong vẫn thấy mệt
Ngoài ra, một sai lầm rất phổ biến là chỉ tính chi phí mua máy, mà không tính chi phí vận hành:
Khi những chi phí này phát sinh liên tục, cảm giác “mệt” là điều rất dễ hiểu, đặc biệt với phòng kế toán và hành chính – những bộ phận cần sự ổn định.
👉 Xem bảng giá máy photocopy Ricoh đang có sẵn tại kho
👉 Mua máy photocopy chỉ thực sự nhẹ đầu khi hiểu đúng nhu cầu, dự trù đúng ngân sách và chọn đúng phân khúc.
🔗 Bài viết tham khảo: Phần 1: Xác định nhu cầu, ngân sách trước khi mua máy photocopy
🔗 Bài viết tham khảo: Phần 5: Những sai lầm phổ biến khi mua hoặc thuê máy photocopy
Góc nhìn FPC:
Máy photocopy không phải cứ đắt là nhàn, cũng không phải cứ rẻ là mệt. Nhàn hay mệt phụ thuộc vào việc anh/chị chọn máy có đúng với cách mình sử dụng hay không.